Herstellung von Shirts unter Eigenmarke in der Türkei: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden für neue Marken

Hemd aus Popeline in Marineblau

Die Gründung einer eigenen T-Shirt-Marke ist einer der leichteren Wege in die Modebranche – man baut keine Fabrik auf, sondern entwickelt ein Produkt und eine Marke darum herum. Doch „leicht“ bedeutet nicht „einfach“. Der Beschaffungsprozess ist äußerst komplex, und nur diejenigen Marken, die sich dessen bewusst sind, bevor sie loslegen, meistern ihn erfolgreich.

Die Türkei ist bei europäischen und internationalen Marken seit jeher eine der ersten Adressen für die Herstellung von Hemden unter Eigenmarken. Nicht, weil sie die günstigste Option ist, sondern weil die Kombination aus Stoffqualität, Fertigungskompetenz und geografischer Nähe sie zur zuverlässigsten Wahl im mittleren bis gehobenen Preissegment macht.

Dieser Leitfaden führt Sie von Anfang an durch den Produktionsprozess für Eigenmarken – was dazu gehört, wie es in der Praxis funktioniert und was Sie in den einzelnen Phasen erwartet.

Was „Eigenmarke“ eigentlich bedeutet

Unter „Eigenmarke“ versteht man, dass man ein von einem anderen Hersteller produziertes Produkt unter dem eigenen Markennamen verkauft. Die Fabrik stellt das Shirt her; man bringt das eigene Etikett und den eigenen Anhängeetikett an und verkauft es als eigenes Produkt.

Dies unterscheidet sich vom White-Label-Modell, bei dem Sie aus den bestehenden Designs eines Herstellers wählen und nur minimale Änderungen vornehmen. Beim Private-Label-Modell haben Sie die Kontrolle über Design, Stoff, Verarbeitung und Passform – weshalb es das richtige Modell für Marken ist, denen Produktdifferenzierung wichtig ist. Wir haben diesen Unterschied ausführlich in unserem Beitrag zum Thema „Private-Label- vs. White-Label-Hemdproduktion“ behandelt.

Schritt 1: Definieren Sie Ihr Produkt, bevor Sie mit jemandem sprechen

Der häufigste Fehler, den neue Marken begehen, ist, sich an Hersteller zu wenden, bevor sie wissen, was sie eigentlich herstellen wollen. Fabriken erstellen Angebote und Muster auf der Grundlage von Spezifikationen. Wenn Sie keine Spezifikationen haben, erhalten Sie Standardmuster, die nicht Ihrer Vision entsprechen – und Sie verschwenden Zeit und Geld mit endlosem Hin und Her.

Bevor Sie sich an einen türkischen Hersteller wenden, sollten Sie Antworten auf die folgenden Fragen parat haben:

• Welche Art von Hemden? Hemden, Freizeithemden, Urlaubskleidung, Arbeitskleidung?

• Welcher Stoff? Popeline, Oxford, Leinen, Twill, Flanell – und welches Gewicht und welche Zusammensetzung?

• Welche Passform? Schlank, normal, locker?

• Welche Art von Kragen?

• Wie hoch ist Ihr angestrebter Verkaufspreis, und was bedeutet das für Ihr Produktionsbudget?

• In welchen Märkten sind Sie tätig, und welche Größenstandards gelten dort?

In dieser Phase brauchst du noch kein vollständiges Tech-Pack. Aber du brauchst genügend Klarheit, um ein echtes Gespräch führen zu können.

Schritt 2: Finden Sie den richtigen Hersteller für Ihr Produktionsvolumen und Ihre Produktkategorie

Nicht alle türkischen Hemdenfabriken sind gleich. Einige haben sich auf Hemden für europäische Firmenkunden spezialisiert. Andere konzentrieren sich auf Freizeit- und Urlaubsmode. Wieder andere arbeiten ausschließlich mit großen Marken an Großaufträgen. Andere wiederum – wie Sartello – arbeiten mit aufstrebenden Marken an kleineren, flexibleren Projekten.

Die wichtigsten Kriterien bei der Bewertung einer Fabrik:

Passende Kategorie. Eine Fabrik, die monatlich 10.000 einfache Hemden produziert, ist nicht der richtige Partner für eine Auflage von 100 hochwertigen Leinenhemden für den Urlaub. Stellen Sie sicher, dass die Kernkompetenzen des Partners zu Ihrem Produkt passen.

Anpassung der Mindestbestellmenge. Wenn Sie gerade erst anfangen, brauchen Sie eine Fabrik, die bereit ist, Aufträge von 50 bis 200 Stück pro Modell anzunehmen. Viele größere Fabriken gehen nicht unter 300 bis 500 Stück. Versuchen Sie nicht, eine große Fabrik dazu zu bewegen, sich Ihrem Volumen anzupassen – suchen Sie sich eine Fabrik, deren übliche Mindestbestellmenge zu Ihrer aktuellen Situation passt.

Kommunikationsqualität. Der Ansprechpartner in der Fabrik wird zu einer der wichtigsten Beziehungen in Ihrem Unternehmen gehören. Wie schnell reagiert er? Wie klar beantwortet er Fragen? Weist er proaktiv auf Probleme hin oder wartet er, bis Sie diese selbst entdecken?

Probieren Sie die Qualität aus. Fordern Sie immer Muster an, bevor Sie sich festlegen. Ein Muster sagt mehr als jedes Gespräch.

Schritt 3: Reichen Sie Ihr Tech-Pack ein und erhalten Sie ein Angebot

Ein Tech-Pack ist ein technisches Dokument, das der Fabrik genau vorgibt, wie Ihr Hemd gefertigt werden soll. Es enthält Maße, Konstruktionsdetails, Stoffspezifikationen, Angaben zu den Accessoires (Knöpfe, Etiketten, Anhängeetiketten) sowie Verpackungsvorgaben.

Wenn Sie kein Tech-Pack haben, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten offen: Sie beauftragen einen freiberuflichen technischen Designer mit der Erstellung eines solchen Packs oder arbeiten mit einer Fabrik zusammen, die die Erstellung von Tech-Packs als Teil ihres Leistungsangebots anbietet. Einige türkische Hersteller – insbesondere solche, die es gewohnt sind, mit kleineren Marken zusammenzuarbeiten – helfen Ihnen dabei, Spezifikationen anhand eines Referenzkleidungsstücks oder eines detaillierten Briefings zu entwickeln.

Sobald die Fabrik Ihr Tech-Pack erhalten hat, wird sie Ihnen einen Kostenvoranschlag unterbreiten, der die Stoffkosten, CMT (Cut, Make, Trim) sowie etwaige Zusatzleistungen umfasst. Bitten Sie stets um einen detaillierten Kostenvoranschlag, damit Sie nachvollziehen können, wo die Kosten anfallen und wo möglicherweise Spielraum für Anpassungen besteht.

Schritt 4: Musterentwicklung

Dies ist die wichtigste Phase des Prozesses und diejenige, die von den meisten Marken unterschätzt wird.

Das erste Muster (Prototyp) wird anhand Ihres Tech-Packs angefertigt. Es wird möglicherweise nicht aus Ihrem endgültigen Stoff hergestellt – die Fabrik verwendet möglicherweise zunächst einen ähnlichen Stoff, um die Konstruktion und Passform zu prüfen. Prüfen Sie es sorgfältig:

• Entspricht die Passform Ihren Vorgaben?

• Sitzt das Halsband richtig?

• Ist die Knopfleiste glatt und ebenmäßig?

• Sehen die Knöpfe und Knopflöcher gut aus?

• Entsprechen die Proportionen deinen Erwartungen?

Senden Sie uns ein ausführliches, schriftliches Feedback mit Fotos. Schreiben Sie nicht einfach „Der Kragen sieht falsch aus“, sondern „Die Kragenspitzen sind 5 mm zu kurz und das Kragenband sitzt hinten 3 mm zu hoch“. Konkretes Feedback führt zu konkreten Korrekturen.

Planen Sie 2–3 Musterrunden ein, bevor Sie die Serienfertigung genehmigen. Das ist üblich. Wenn man die Musterphase überstürzt, um Zeit zu sparen, kostet das später fast immer mehr Zeit aufgrund von Problemen bei der Serienfertigung.

Um einen besseren Überblick darüber zu erhalten, wie sich die Musteranfertigung in den Gesamtproduktionszeitplan einfügt, lesen Sie unseren Beitrag zu den Lieferzeiten bei der Hemdenherstellung aus der Türkei.

Schritt 5: Stoffe und Besätze freigeben

Bevor die Serienproduktion beginnt, müssen die Stoffmuster und die Besatzmuster genehmigt werden. Das bedeutet:

• Mustertücher – Stoffe, die nach Ihren Farbvorgaben gefärbt und anhand einer Pantone-Nummer oder eines physischen Musters freigegeben wurden

• Stoffmuster in Großmengen – aus der tatsächlichen Stoffcharge, die in der Produktion verwendet wird

• Musterknöpfe – physische Knöpfe in der angegebenen Größe und aus dem angegebenen Material

• Entwürfe für Etiketten und Anhängeetiketten – endgültige Druckvorlage auf dem tatsächlichen Etikettenmaterial

Überspringen Sie diesen Schritt nicht. Farben sehen auf dem Bildschirm anders aus als in der Realität. Die Freigabe eines Laborfarbmusters dauert einige Tage und beugt kostspieligen Problemen in der Produktionsphase vor.

Schritt 6: Bestellung bestätigen und Produktion starten

Sobald Ihr endgültiges Muster genehmigt und alle Materialien bestätigt sind, geben Sie den Produktionsauftrag frei. Zu diesem Zeitpunkt verlangt das Werk in der Regel eine Anzahlung – üblicherweise 30–50 % des Auftragswerts –, bevor mit der Serienproduktion begonnen wird.

Bleiben Sie während der Produktion mit Ihrem Ansprechpartner im Werk in Kontakt. Bei Erstbestellungen ist es durchaus sinnvoll, zwischendurch einen Zwischenbericht mit Fotos der zugeschnittenen Stoffbahnen und der genähten Kleidungsstücke anzufordern. Das ist kein Mikromanagement – Sie etablieren damit Kommunikationsgewohnheiten, die zukünftige Bestellungen reibungsloser gestalten.

Schritt 7: Qualitätskontrolle vor dem Versand

Überprüfen Sie Ihre Bestellung, bevor sie versandt wird. Bei Erstbestellungen wird eine Qualitätskontrolle durch einen unabhängigen Dritten dringend empfohlen – Unternehmen wie QIMA oder Bureau Veritas sind in der Türkei tätig und können Ihre Produktion für wenige hundert Dollar anhand Ihrer genehmigten Spezifikationen prüfen. Das ist eine kostengünstige Absicherung.

Überprüfen Sie zumindest Folgendes:

• Maße im Vergleich zu Ihren Größenangaben

• Farbe im Vergleich zum genehmigten Farbtest

• Verarbeitungsqualität einer Stichprobe von Kleidungsstücken

• Einhaltung der Kennzeichnungs- und Verpackungsvorschriften

Falls es Probleme gibt, ist es weitaus besser, diese in Istanbul zu entdecken als erst in Ihrem Lager, nachdem die Bestellung bereits versandt wurde.

Schritt 8: Versand und Incoterms

Vereinbaren Sie die Incoterms vor der Bestellung, nicht erst danach. Die gängigsten Optionen für Sendungen von der Türkei nach Europa:

• FOB Istanbul – Lieferung ab Werk zum Hafen; Sie organisieren den Transport von dort aus

• DAP – Lieferung ab Werk bis zu Ihrer Haustür, Sie zahlen die Einfuhrzölle

• CPT – Der Hersteller organisiert den Transport bis zum Bestimmungsort; die Gefahr geht am Versandort über

Für Erstimporteure ist DAP oft die einfachste Option – man zahlt zwar mehr, aber die Fabrik kümmert sich um die Logistik. Wenn Ihr Volumen wächst und Sie Beziehungen zu Spediteuren aufbauen, wird FOB in der Regel kostengünstiger. Wir haben die Incoterms in unserem Beitrag über die Großhandelsproduktion von Hemden in der Türkei ausführlicher behandelt.

Zusammenarbeit mit Sartello bei Ihrer ersten Eigenmarkenbestellung

Sartello ist ein familiengeführter Hemdenhersteller aus Istanbul mit 30 Jahren Produktionserfahrung. Wir arbeiten mit aufstrebenden Marken und etablierten Labels an Eigenmarken-Hemdenprogrammen – vom ersten Gespräch bis zur Auslieferung.

Unsere Mindestbestellmenge beträgt 50 Stück pro Modell und Farbe. Wir bieten Marken bereits in einer frühen Phase des Entwicklungsprozesses Unterstützung bei der Erstellung von Tech-Packs und arbeiten mit türkischen Stoffwebereien zusammen, um eine schnelle Mustererstellung und gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.

Wenn Sie bereit sind, loszulegen – oder einfach nur Fragen zum Ablauf haben –, melden Sie sich über unsere Kontaktseite bei uns. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen bei Ihnen.