Sartello Hemdenfabrik – 2018
Einer der häufigsten Fehler, den Marken begehen, wenn sie zum ersten Mal in der Türkei einkaufen, ist, dass sie unterschätzen, wie lange die Produktion tatsächlich dauert. Nicht, weil türkische Fabriken langsam sind – das sind sie nicht. Sondern weil der gesamte Zeitplan, vom ersten Kontakt bis zur Ankunft der Ware in Ihrem Lager, mehr Schritte umfasst, als die meisten Einkäufer zunächst einkalkulieren.
Dies richtig zu handhaben, ist ebenso sehr eine Frage der Planung wie der Produktion. Verpassen Sie Ihren Zeitrahmen um vier Wochen, kommt Ihre Herbstkollektion erst im November in die Läden. Planen Sie richtig, sind Ihre Produkte im Regal, wenn Ihre Kunden bereit sind, sie zu kaufen.
Hier ist eine realistische Übersicht darüber, was Sie erwarten können.
Die gesamte Zeitleiste auf einen Blick
Eine typische Produktionsdurchlaufzeit für Erstbestellungen – vom ersten Kontakt bis zur Auslieferung ab Werk – beträgt zwischen 12 und 16 Wochen. Nachbestellungen mit bereits genehmigten Mustern in unseren Unterlagen können deutlich schneller abgewickelt werden. Das lässt sich wie folgt aufschlüsseln:
Wochen 1–2: Erstkontakt, Prüfung des Tech-Packs und Angebotserstellung Sie senden Ihr Tech-Pack oder ein Referenzkleidungsstück. Die Fabrik prüft die Unterlagen, stellt Fragen und unterbreitet anschließend ein Angebot sowie Stoffempfehlungen. Planen Sie für diesen Austausch eine Woche ein, manchmal auch zwei, falls mehrere Klärungsrunden erforderlich sind.
Wochen 2–4: Stoffbeschaffung und Prototypenmuster Sobald Sie das Angebot bestätigt und die erforderliche Anzahlung geleistet haben, beschafft die Fabrik den Stoff und beginnt mit der Anfertigung des ersten Musters. Bei Stoffen, die von türkischen Webereien im Inland bezogen werden können – Popeline, Twill, Oxford, Flanell, Leinen –, verläuft diese Phase zügig. Importierte oder Spezialstoffe verlängern die Bearbeitungszeit.
Wochen 4–6: Musterprüfung und Feedback Das Prototyp-Muster trifft ein. Sie prüfen es, geben Feedback, und die Fabrik nimmt Korrekturen vor. Bei Marken mit klaren Vorgaben und eindeutigem Feedback reicht oft eine Korrekturrunde aus. Planen Sie jedoch zwei ein.
Wochen 6–8: Anprobe des Musters und endgültige Freigabe Das korrigierte Muster wird aus dem endgültigen Stoff und mit den endgültigen Besätzen angefertigt. Dies ist das Muster, das Sie für die Serienproduktion freigeben. Sobald Sie es abgenommen haben, beginnt die Produktion.
Wochen 8–13: Serienproduktion Die tatsächliche Produktionszeit hängt von der Komplexität des Auftrags und der Kapazität der Fabrik ab. Einfache Hemdenmodelle aus einem einzigen Stoff lassen sich schneller fertigen. Komplexe Konstruktionen – französische Nähte, schwimmende Einlage, aufwendige Kragenverarbeitung – benötigen mehr Zeit. Ein typischer Auftrag von 300 bis 600 Stück in Standardausführung dauert 4 bis 5 Wochen.
Wochen 13–14: Qualitätskontrolle und Versandvorbereitung Abschließende Qualitätskontrolle, Zusammenlegen, Verpacken, Etikettieren und Vorbereitung der Kartons, bevor die Ware das Werk verlässt.
Seefracht vs. Luftfracht
Von Istanbul zu den großen europäischen Häfen – Rotterdam, Hamburg, Felixstowe – dauert der Seetransport 5 bis 8 Tage. Rechnet man die Zollabfertigung und den Transport ins Landesinnere hinzu, dauert es insgesamt 10 bis 14 Tage vom Werk bis zu Ihrem Lager.
Mit Luftfracht verkürzt sich die Lieferzeit auf 3 bis 5 Tage von Tür zu Tür, allerdings zu deutlich höheren Kosten. Bei den meisten saisonalen Abholungen ist Seefracht die richtige Wahl, sofern Ihr Zeitplan korrekt abgestimmt ist. Luftfracht ist eine Notlösung, keine Strategie.
Für britische Einkäufer ist die geografische Nähe der Türkei ein echter Vorteil gegenüber der Beschaffung aus Asien. Eine Seetransportzeit von 10 Tagen im Vergleich zu 25 bis 35 Tagen aus Bangladesch oder China macht einen echten Unterschied, wenn es darum geht, enge Zeitfenster im Einzelhandel einzuhalten oder auf die saisonale Nachfrage zu reagieren.
Was beeinflusst die Lieferzeiten?
Verfügbarkeit der Stoffe. Türkische Stoffe aus heimischer Produktion – Popeline, Oxford, Twill, Flanell – sind ohne Weiteres erhältlich und verlängern die Lieferzeit nicht wesentlich. Wenn Sie einen Spezialstoff wünschen, der importiert oder speziell gewebt werden muss, rechnen Sie bitte mindestens 3–4 Wochen zusätzlich ein.
Geschwindigkeit der Musterfreigabe. Das Werk kann erst mit der Serienfertigung beginnen, wenn Sie das Muster freigegeben haben. Langsame Rückmeldungen Ihrerseits verlängern den Zeitplan direkt. Marken, die Muster innerhalb von 48 bis 72 Stunden prüfen und schriftliches, konkretes Feedback geben, kommen schneller voran als solche, die zwei Wochen für eine Antwort benötigen und vage Kommentare senden.
Auftragskomplexität. Ein schlichtes Popeline-Hemd in zwei Farben lässt sich schneller anfertigen als ein Hemd mit individueller Stickerei, speziellen Knöpfen und einer aufwendigen Kragenkonstruktion. Je mehr Einzelteile ein Hemd hat, desto mehr Zeit nimmt jedes einzelne in Anspruch.
Produktionskapazitäten. Etablierte Fabriken planen ihre Produktionspläne Wochen im Voraus. Wenn Sie sich im Oktober an eine Fabrik wenden, um eine Lieferung im November zu vereinbaren, bitten Sie diese wahrscheinlich, Sie in einen bereits voll ausgelasteten Zeitplan einzupassen. Bauen Sie Beziehungen zu Fabriken auf, bevor Sie diese dringend benötigen.
Saisonale Spitzenzeiten. In türkischen Hemdenfabriken herrscht in der Regel im Zeitraum Januar bis März (Frühjahrs-/Sommerproduktion) und im Zeitraum Juni bis August (Herbst-/Winterproduktion) Hochbetrieb. Falls Ihre Bestellung in diese Zeiträume fällt, sollten Sie die Kapazitäten frühzeitig abklären.
Planung Ihres Abholkalenders
Ausgehend von dem von Ihnen gewünschten Termin für die Lieferung in die Filiale:
Frühjahrs-/Sommerkollektion (ab März–April im Handel erhältlich):
Spätestens Mitte Februar ab Werk
Start der Serienproduktion: Anfang Januar
Freigabe des Musters: Dezember
Erster Kontakt und Einreichung des Tech-Packs: Oktober–November
Herbst-/Winterkollektion (im Laden erhältlich von August bis September):
Ab Werk bis Ende Juli
Start der Serienproduktion: Anfang Juni
Freigabe des Musters: Mai
Erster Kontakt und Einreichung des Tech-Packs: März–April
Diese Zeitpläne gehen von einem reibungslosen Mustererstellungsprozess aus. Rechnen Sie 2–3 Wochen Pufferzeit für eventuelle Komplikationen ein – Verzögerungen bei der Stofflieferung, eine zusätzliche Musterrunde oder Feiertage (türkische Nationalfeiertage im April und Oktober können die Produktionspläne der Fabriken um einige Tage verschieben).
Wiederholungsbestellungen werden schneller bearbeitet
Sobald Sie ein genehmigtes Muster in Ihren Unterlagen haben und eine etablierte Geschäftsbeziehung zu einer Fabrik aufgebaut haben, verkürzen sich die Lieferzeiten erheblich. Es gibt keine Prüfung des Tech-Packs, kein Prototyp-Muster und kein Passformmuster – lediglich eine Bestätigung des Stoffes und der Besätze, und dann geht es direkt in die Serienproduktion. Die Lieferzeiten für Nachbestellungen betragen in der Regel 6 bis 8 Wochen ab Auftragsbestätigung bis zur Auslieferung ab Werk.
Dies ist einer der wirklichen Vorteile einer langfristigen Zusammenarbeit mit einem Hersteller, anstatt jeden Auftrag als Einzelfall zu behandeln. Fabriken räumen Stammkunden zudem Vorrang bei der Kapazitätsplanung ein – was entscheidend ist, wenn man in der Hochsaison um Produktionstermine konkurriert. In unserem Beitrag über die Großhandelsproduktion von Hemden in der Türkei wird erläutert, wie etablierte Produktionsbeziehungen in der Praxis typischerweise funktionieren.
Ein Hinweis zu „Eilaufträgen“
Jede Marke benötigt gelegentlich eine schnellere Lieferzeit als die übliche. Türkische Fabriken können manchmal Eilaufträge bearbeiten – insbesondere bei bereits vorhandenen Modellen aus vorrätigen Stoffen –, doch dies hat seinen Preis: Entweder einen Aufschlag auf den CMT-Preis oder eine Herabstufung der Priorität eines anderen Auftrags.
Wenn Sie regelmäßig Eilaufträge benötigen, liegt das Problem in der Regel in Ihrem Planungskalender und nicht in der Kapazität Ihres Werks. Die Lösung besteht darin, mehr Puffer in Ihren saisonalen Zeitplan einzubauen und gemeinsam mit Ihrem Hersteller einen klareren Vorausplan für die Bestellungen zu erstellen.
Zusammenarbeit mit Sartello
Sartello ist ein in Istanbul ansässiger Hemdenhersteller mit 30 Jahren Produktionserfahrung, der mit etablierten europäischen und internationalen Marken an saisonalen Hemdenkollektionen zusammenarbeitet. Unsere Standard-Lieferzeiten entsprechen den oben genannten Rahmenbedingungen, und wir legen bereits beim ersten Gespräch offen unsere Kapazitäten und Zeitpläne dar.
Wenn Sie eine Serienproduktion planen und Zeitpläne sowie die Machbarkeit besprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unsere Kontaktseite. Wir beantworten alle Anfragen innerhalb von 2 Werktagen.
